“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍_共5页

“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍

刚入职的机关新人，往往都会被领导安排学习写公文，一是因为“文以载道”，道就是真理，就是事物的本来面目，公文写作能体现一个人对事物的看法、观点，从他在公文中对某事物的看法，能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的“老笔杆子”长期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，以老带新，避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层，机关工作中，70%的工作量是公文写作，上传下达需要公文，总结成绩需要公文，宣传典型也需要公文，可以说，公文是机关办事必不可少的工具。鉴于这些原因，刚入职的机关新人，学习公文写作是必不可少的一门必修课。那么，公文写作，如何入门？我今天要说的是，公文写作入门，其实很简单，“抄、抄、抄”，抄着抄着你就会写了。

诀窍一：要善于抄公文格式。无论是法定公文还是非法定公文，都有一些固定的格式，公文写作的新手首先要掌握这些基本的格式。《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）对公文的格式做了具体的规定，公文写作新手一定要认真研读，善于抄规定的格式。例如，单位领导让你起草一份“关于印发《XX办法》的通知或者“关于印发《XX方案》的通知”，你该如何写呢？办法、方案都已拟好，要求你拟个通知，下发下去，怎么办？最简单的方法，就是抄、抄、抄。抄谁的，当然是抄最高水平的公文，比如，中共中央、国务院的文件或中共中央办公厅、国务院办公厅的文件。记得，一定要抄权威的。又比如非法定公文，也要善于抄格式。假如领导让你代写一份在人大常委会上被任职前的表态发言——《我的汇报》，你该如何写。我的汇报也是有固定格式的，包括称呼、导入语、个人基本情况、对拟任职位的认识和今后的工作思路、结束语等五大部分，称呼一般为“主任、各位副主任、秘书长、各位委员”等。这都是规定的格式，必须要会抄，抄多了写多了，你就成行家了，下次看到哪个公文格式不顺眼，一眼就能看出来。

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