办公室工作培训讲稿：如何高质量办会_共9页
办公室工作培训讲稿：如何高质量办会
有一年，我市“两会”期间举行人大代表、政协委员党员代表大会，我以为这类会议是常规会议，就没有在会前检查会务工作。会议一开始，看到主持领导离开座位走到报告席去主持，我就慌了。原来，在主持领导面前没有摆放话筒。紧急之下，我请服务员立即把一个无线话筒放在主持领导面前。会后，我向主持领导作了认真的检讨，同时，举一反三进行整改。这件事告诉我，办会是各类办公室的最基本职能之一。从事会务工作，要在会前、会中、会后上下大功夫，以专业化水平、细而又细精神把每个会办成精品。
一、会前是关键
办会水平体现在会前、会中、会后。会前是做好会务工作的重中之重，要把更多的功夫花在会前，着力抓谋划、抓筹备。具体要做好以下几项工作：
一要精心谋划会议方案。会议方案是会议准则，是会议开始筹备的第一项工作。起草会议方案之前，要了解领导召开这次会议的意图、目标和要求。在此基础上，明确会议方案以下几个元素：
1、会议的时间和地点。时间要合理设定，方便与会人员和会务工作。如无特殊情况和要求，大型会议尽量不要安排在星期一。会议时间原则上不要与上级会议活动冲突。可提前问问上下左右：上级有没有会议安排，下级有没有非举行不可的重大集中安排，同级有没有自身已有的会议活动安排。地点一般应安排在本机关或本单位的会议室，如无特殊需要，本着节俭原则，尽量不要安排在宾馆。
2、会议的议程。会议议程要根据会议性质、内容来确定，不同的会议有不同的议程。一般来说，特大型会议如党代会、人代会、政协会及其他组织的换届大会，主要议程为预备会议、全体会议作相关报告、分组讨论审议、民主选举、闭幕式等。大型会议如各级党委的全会、综合性的年度工作会议等，主要议程为主要领导作主报告、分组讨论、会议小结等。工作总结、部署、动员的会议，主要议程为表彰颁奖（如动员部署性质的，则没有这项内容）、交流发言、主要领导讲话等。研究决策类的会议如各级党组织的常委会、各级政府的常务会议则根据提请研究审议或听取汇报的议题，确定会议议程。
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