工作总结写作,贵在不断创新_共4页
工作总结写作,贵在不断创新
总结,意味着要先总后结。这里的“总”是指总揽情况,总揽全局;“结”是结晶思想,提炼精神。要把总结写好,必须做到情况清楚、总结到位、精神焕发、思想有力。
许多人写总结,该有的事例有了,该写的业绩也写了,但总让人感觉没有高度,没有深度,没有力度。说到底,就是在写总结时只注重了“总”,没有进行“结”。只是把事例摆了出来,没有进行归纳和总结,没有进行提炼和升华,更没有实现有效创新。
如何实现工作总结的不断创新,必须做到以下几点。
一、实现总汇总揽
在进行“总”时,要提高认识的深度,实现情况总汇到情况总揽的转变。情况总汇,要求把各种情况了解得全面而丰富,似乎一天也说不完;情况总揽,就是要准确掌握情况中的关键和要害,用一两句话把情况说清楚、讲明白。
在“总”的过程中,总汇是写作的基础,需要花时间、下功夫;总揽是写作的升华,需要有智慧、拼能力,这种智慧和能力,就是总体驾驭、宏观把握、提纲挈领的能力。
总结工作业绩时,要把情况说清楚,做到心中有数。既要让人知道你干了什么,又要让人明白你是怎么干的,工作中有什么亮点,有什么经验值得推广。这就需要在“讲清楚、说明白”上下很大的功夫。
要学会跳出局外进行对照和比较,弄清楚哪些是真正的亮点和成绩,哪些是主要的问题和不足,哪些事情比较大需要大写特写,哪些事情比较小或者根本不重要,不需要写或者只需要一笔带过。这样才能做到重点突出、详略得当、有轻有重。
二、结晶思想精髓
在总结中,“总”是事实和依据,是基础和前提;“结”是结论和思想,是本质和规律。总易结难,总结的重点应该放在“结”字上。如何结出思想,必须做到“四个坚持”。
一是坚持实事求是。实事求是是做好一切工作的基础,在写工作总结时也是一样,必须在实事求是的基础上,寻求本质和规律,既要“就事论事”,更要“就事论是”,找到规律,找出精华。
二是坚持科学思维。既要看到现象,又要看到本质,要透过现象看清本质;既要看到主流,又要看到支流,要分清主流与支流,找准重点和关键;既要看到成绩,又要看到问题,总结工作要全面系统、客观公正;既要看到前景的光明,又要看清道路的曲折,要用发展的眼光看待世界,做到有始有终。
三是坚持与时俱进。总结报告要有时代特色,各项工作要与时代和社会保持同频共振,实现与时俱进,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。
四是坚持凸显特色。有特色的东西才有生命力和活力。特色贵在挖掘,贵在比较,贵在提炼。只有工作有特色,才能总结出特色,只有进行特色的总结和提炼,才能发挥工作的主动性和能动性。要注意挖掘事物背后的本质和规律,寻求精神实质,结晶思想精髓,体现高尚情操。
三、文章贵在创新
工作总结的写作需要全方位的创新,这些创新点主要包括:
一是在思想表达上实现创新。工作总结写出来的是事实和业绩,体现出来的则是思想和精神,这些思想精髓、经验体会、精彩观点,表现在做法与成绩里,表现在问题和教训里。主题思想是总结的主线,支点思想是精彩的观点。
二是在材料选择上实现创新。在写工作总结时,不仅需要大量占有材料,还要围绕主题精选材料,并不是所有的材料都会用到总结里,最终留在总结中的材料,一定要适量、准确和典型。这就要求在选择材料时要十分谨慎,要重点选择那些能够突出主题,富有生命力和活力,具有典型性、先进性和代表性的材料。
三是在结构设置上实现创新。一般的总结主要分为两部分或三部分,两部分主要包括成绩和问题。三部分分别为成绩、问题和今后的打算。这样的布局可以打破,在空间调度上实现改变,比如可以一件事一件事地写,每件事先说成绩和做法,再说问题,说完一件事再说下一件事;还可以总结出几个关键词,对每个词进行分别阐述,列出主要事例、做法和成绩,指出存在的问题。不管使用哪种方法,只要能清楚明白地表明工作中取得的成绩和存在的问题就好。
四是在语言表达上实现创新。工作总结的语言应以平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力为主,表述手法一般采用叙述、议论,或者夹叙夹议;可以适当运用描写,偶尔加以抒情;也可以使用一些关键词进行串联。工作总结最好能有点睛之笔,有能够让人眼前一亮、记忆深刻的金句。
写工作总结,只有不断创新,努力尝试,才能使工作总结写得有高度、深度、力度和温度。
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