2022年办公室主任工作总结_共9页

2022年办公室主任工作总结

时光流逝，回头思考2022年的得失，我感受良多。我是2022年被公司聘任为综合办公室主任。一年来，在领导的重视关心下，在各部门及办公室同志们的支持下，我本着严谨务实的态度，始终能够认真履行岗位职责要求，扎实抓好各项工作的落实，积累了一定的管理经验和工作实践经验，较好地完成各项工作。下面，我将一年来自己的思想、履职等方面的情况汇报如下：

一、工作完成情况

（一）牢记“天道酬勤功夫无私”，努力学习、积聚底气。办公室是公司的枢纽，事物繁杂，联系广泛，矛盾集中。随着今年工作方式的变化和工作量的增加，我越发觉的自己的知识水平达不到工作的需要，尤其是如果几份工作集中出现的时候，要求高、时间紧，是我倍感压力。以往也不懂得如何给部门员工分解，导致自己工作量堆积如山，部门同事无事可做，这并不是旁人的原因，是我自己没有安排好工作职责与工作责任。对此，我始终怀着强烈的本领恐慌，自加压力，积极参加统一组织的学习活动，不断提高自己的理论水平，同时注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来，理论联系实际，学以致用，努力营造办公室的良好学习氛围。一是把握根本方向。坚持拓宽视野，力求高点站位。一要树立“兵位帅谋”的大局观。站在全局的高度想问题，站在领导的角度谋事情，不做”“录音机”、“收发室”、“传声筒”，遇到事情，我常常会关起门来学领导、模仿领导想问题，如果这件事放在领导面前，他们是怎样了解、分析、决策的，只有这样我才能开阔眼界和视野，提出有价值的建议。二要树立“未雨绸缪”的前瞻观。坚持由被动服务向主动服务转变，从事后服务向超前服务转变，在纷繁的事务中理清脉络，在交织的矛盾中分析原因，注意发现苗头性问题、预判倾向性问题、研究长期性问题，参在决策前、谋在关键处。三是树立“沉得下去”的求实观。践行“一线工作法”，紧扣员工关注的热点、难点和焦点问题，时常到各个部室、各个位置，和同事多沟通、勤交流，问问大家需要什么，办公室能提供什么；办公室需要什么，大家能提供什么。二是把握根本制度。办公室工作政策性、程序性很强，来不得半点马虎和含糊。为此，我始终把各项制度、办法放在案头，平时认真研读、工作时仔细对照、决策时寻找依据。坚决杜绝任意任性任为现象发生。三是把握根本利益。能够牢固树立综办无小事的思想，多干同事急需的事，多干同事受益的事，对办公用品、环境等问题高度关注，努力解决大家最直接面对、最关心关注的现实困难，充分调动大家的工作积极性，不断增强部门的凝聚力和战斗力。

（二）牢记“身居其位责有攸归”，敢于担当，知责奋进。任职以来，我始终铭记组织的嘱托和肩负的责任，深感责任重大，总有怕赶不上队、跟不上趟、干不好工作的压力。所以我常常告诫自己要保持坚韧不拔的信念和不懈的努力，也正是这个信念的支撑，在领导的指导和其他同事的真诚帮助下，我始终坚持把高标准完成好交办任务作为对领导和身边同事的最大尊重和回报。特别是在起草重大材料、完成重大任务等方面，闻战则喜，迎难而上，倾力而为，收到了良好的效果。一是认真做好业务工作。在组织会议方面，先后组织了2022年度工作会议、董事会办公会、总经理办公会、办公例会等会议，负责前期筹划、材料准备、组织实施、情况总结等工作，较好地实现了办会”零失误”的工作目标。从公司的开会通知、到公司统一安排的内部各科室的工作任务督促、落实，到来人接待的安排和落实。大大小小，零零碎碎，都需要办公室主任或亲力亲为，或安排办公室内部工作人员确保落实到位，保证整个部门各项工作的正常运转，确实很啰嗦、也很具体的，但既然身在这个岗位，就需要扑下身子、耐下心性，不断调整心态，保持一颗平常心，不断超越自我，保持一颗进取心，在总结经验后，常常发现自己又上了一个新的台阶。2022年，先后起草各总结传达类材料6篇，较好的按照集团公司的要求完成了公司的各项工作。办公室负责人必须是文字材料的实际把关人，第一审阅者、修改者。盯着电脑，写材料写得昏天黑地，苦笑连连。说起来似乎不难，可这份工作确实不好干，劳神费力。综合办公室是公司负责管理部门印鉴证照最多的部门，我们严格按照《印鉴证照管理办法（试行）》，专人负责公章保管，切实做好人离章收，我作为部门的负责人，对用印严格监督，章不离人，特别是严格执行用印制度（如6月12日-6月15日，我作为综办负责人与经营法务部配合综合业务部三室前往某某有限公司办理相关业务）。二是敢于完成重大任务。今年4月，某某市疫情防控形式异常严峻，作为一名共产党员，我积极响应市委组织部和集团公司号召，第一时间主动下沉社区“抗疫”一线，在4月6日至26日先后五次参与所在社区抗原试剂检测和核酸检测工作，与医疗、社区工作者各尽其责，共同完成核酸信息采集、核酸扫码登记、秩序维护、政策宣传、解答群众咨询等项抗疫工作。疫情稳定后，某某街道党工委、办事处向我授予“疫情防控志愿者纪念章”并颁发了《致疫情防控志愿者的感谢信》，鼓励在疫情期间做出的突出贡献；5月代表某某公司参加集团组织的“敬业奉献 劳动筑梦”座谈会，会上我们对是否要工作、为什么要工作、怎么去工作，各自进行了表述，就像《疫情之下，一定要珍惜你所在的单位》文章里说讲的那样，在如此低迷的就业环境下，现实直观的告诉我们，不是单位离不开我们，我们作为这个社会的一份子，是我们离不开单位，我们要更加珍惜现在的工作现在的岗位。7月，在集团公司“两优一先”表彰大会上，集团党委授予我“优秀志愿服务者”的荣誉称号，我用实际行动诠释了共产党员的光荣使命和过硬担当，为公司树立了一个良好的社会形象。近年来先后迎接了上级各级各项检查和指导，特别是面对突击检查不慌不乱，认真做好了汇报材料起草等准备，以及后续保障工作，在时间紧、任务重、标准高的情况下，勇挑重担不讲条件，通宵达旦敢打硬仗，无论在什么时间、什么地点，只要组织一声召唤，都能够随叫随到。此外，在特殊时期，身先士卒当”实干家”，经常性加班加点，牵头做好了物资清点、数据统计、文书编印等工作，为公司圆满完成各项任务作出自己应有的贡献。办公室主任的工作职责，必然要求办公室主任细心、细致，扎实、认真，勇于担当；文字水平要比较好；也清楚领导们的工作意图；单位内部知道的事情多，掌握的情况多；需要协调的工作多，包括领导之间相互的看法或意见；还要协调单位内部各部室的工作，有时还要尽可能做一些解释或疏通工作，防止产生误会和隔阂。因此，通过不断换位思考，保持一颗宽容心，不断完善自我，保持一颗自信心，我深深的感受到，这个岗位确实很锻炼人，经过一段时间的工作，综合业务素质得到了很大的提高，工作协调能力、判断轻重缓急的能力、突出重点抓主抓重的能力有了较大幅度的提升，自然就慢慢地成熟，也能协调各方、独当一面了。三是竭力抓好传帮带。对办公室的同志能够认真细致地介绍情况、尽心尽力地培养帮带、毫无保留地传授经验，经常性地交任务、有计划地压担子，在较短的时间内提升了岗位适应能力。平时从不摆”老资格”，工作上同甘共苦、同心协力，生活上同袍同泽、同舟共济，在默契配合中不断培养雷厉风行、真抓实干的工作作风，进一步提升办公室的整体形象，如在集团预组织的“办公技能比武活动”中积极配合公司安排，把日常工作中积累的资料提供给技能比武参赛人员，为活动的顺利开展做出各项保障。

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