工作总结写作5步法_共6页

工作总结写作5步法

有些单位,不少工作很出彩,但写出的总结可能并不那么出彩。有些单位的工作主要方面不那么出彩,但总结可以选择某个新的视角、新的侧面,总结出某种具有普遍意义和前瞻性的经验和规律,实现认知上的升华,这就同样可以写得出彩,特别是用提升了的出彩思路,来规划和指导下一步的工作,更具有重要的意义和价值。用这5步法,可以让2022年工作总结写的出彩? 

一、“列单子”——整理 

(一)全面盘点 

认梳理回顾全年工作,产生大量可供选择的总结素材和原料,初步建立资源库,启动和形成写作思维场。主要有4种方法: 

1.纵向时序法。以时间为序,把年内所有工作的流水账罗列一遍,无论事情大小、重要程度如何,都要集大成地、毫无遗漏地全部列出账目清单,作为总结的基础材料。 

2.横向事序法。以部门职能或下属机构为序,把自身各项职能所做的工作,或属下各部门、各单位所做的事情,分项、分户头地罗列一遍,为分类概括提供基础。 

3.外向比较法。跳出局外,在3个对照比较中列单子:一是与上级部署和要求对照比较,列出贯彻落实或与之相应的内容,特别是有创造性的内容;二是与前一年工作比较,列出有新的创造、新的进步、新的发展、新的成效的内容;三是与外地区、外部门、外单位工作比较,列出有自身特色、有与众不同的内容。 

4.内向聚敛法。向内使劲,对已列出的单子进行聚敛思维,寻找有价值、有新意、有前瞻性的东西:一是在已列出的单子中再拉出比较大的事项,也就是找出投入力量大、影响大、涉及面广、效果显著的事项;二是在已列出的单子中再拉出有新意的事项;三是在已列出的单子中再拉出带有前瞻性的事项(潜在创新)。 

(二)消化归类

对列出来的大量“单子”,一是拆开归堆;二是论辈排队。 

李瑞环同志说过:“我们总结经验,就是要将繁杂、零散的材料掰开了、揉碎了、摆正了、捋顺了。要分好类、排好队、归好堆、论好辈,不断地分,来回地分,边分边合,分分合合。这是一个寻找事物内在联系、探求客观规律的过程,是一个由简单到复杂、由复杂到简单、循环往复、螺旋式上升的过程,是最难的一步,也是最苦的一关。这要用相当的功夫,谁怕用功夫,谁就找不到真理。”李瑞环同志所说的这个办法,实际上就是一个列单子的过程。 

(三)精准定位 

通过对素材进行反复浏览、重组,为总结的立意定位、价值定位、命名定位提供素材和灵感,也为下一步写作等环节提供素材。 

二、“定位子”——评估 

不是就总结论总结,不是一总即结,一结了之,收尾不是收场,而是要在总结经验和规律的基础上,对新年度工作进行全面部署,使总结成为工作一个新的起点、新的开端、新的准备。 

通过列单子,素材的信息量很大,选择余地很大,这就为立意定位、价值定位奠定了基础。立意定位、价值定位的信息选择,必须把握以下原则:一是最具特色的,最出新出彩的;二是高大上的,有高度、大气、上档次的;三是具有前瞻性、深远性,具有普遍指导意义的;四是涵盖面、辐射面大的;五是具有独特视角的,有新意的。 

比如,对一年工作成效进行价值定位,一是对一年工作完成情况作一个总体评估,二是对一年工作的价值作一个总体判断。作为一个部门,一个行业,一个系统的年度工作怎么定位,需要高度的概括、高度的归结,就是集中到一点,聚焦到一点,是什么?也就是它的结晶是什么?最高价值是什么?最大特色是什么?最为得意之笔、最大亮点是什么?值得浓墨重彩书写的东西是什么?归根结底,也就是最出彩的是什么?一年的工作,用一句话概括,怎么说?要善于把做过工作的意义和价值进行高度升华。 


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