中国少年先锋队X区第一次代表大会会务指南(3230字)_共9页

中国少年先锋队X区第一次代表大会会务指南(3230字)

  目录
  1.欢迎词
  2.大会须知
  3.大会日程
  4.大会主要会议活动安排
  5.X会议中心座次图
  6.各代表团联络员职
  7.代表分组讨论名
  8.医疗就诊防病须知
  9.安全保卫须知
  欢迎您,亲爱的代表
  亲爱的代表:
  您好!
  今天,我们高举队旗,迎来了中国少年先锋队X区第一次代表大会,也迎来了你们——来自全区各校的代表们!
  这次大会是在全队上下深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大和十九届历次全会精神,纵深推进少先队改革,召开的一次光荣盛会。肩负崇高使命,带着全区少先队员和辅导员的热切期盼,我们在这里相聚一堂,共同回顾X少先队建队以来的辉煌历程,共议X少先队事业未来发展大计,让我们共同履行少代会代表神圣的职责,分享这具有重要意义的时光。
  亲爱的代表,我们每一位工作人员都是您热心的伙伴,我们将在会议期间竭诚为您服务!
  预祝各位代表健康、快乐!
  大会秘书处
  温馨提示:
  好孩子,小代表,请注意:
  关于你的证件:每人只有一个证件,千万别丢了,从家来别忘带,找不着了,马上告诉老师。
  各个会场中:一定不能触碰电源插座和电线,包括会场中的各种公共设施,自己不能打开会场窗户,不嬉戏打闹。
  在宾馆楼内外:如果老师不知道,绝对不允许自己或者和小伙伴离开宾馆,在哪里都不跑来跑去。坐电梯、上下楼梯,不争抢。
  参加集体活动时:一定总是跟着老师和集体,哪里也不自己去。身体不舒服千万找老师啊!这里的爷爷奶奶、叔叔阿姨、哥哥姐姐都爱你!
  
  大会须知
  各位代表:
  为了保证大会的顺利进行,在参加会议和活动时,特提醒您注意以下事宜:
  1.大会所发证件,是您出入会议场所和参加活动的凭证,请妥善保管,不得转借,如有遗失、立即报告大会秘书处。
  2.全体代表参与会议和活动时,请全程佩戴红领巾,少先队员代表要正确佩戴队徽、队委标志。
  3.妥善保管大会文件,注意保密,切勿外传。凡注明“会后收回”的文件,请按照要求及时交回大会材料组。
  4.各项会议活动提前20分钟入场完毕,参加全体会议时,请各代表团工作人员在代表进入会场前,准确统计实到人数,并在进入会场时到大会签到处集体签到,并上交“洛康码”。
  5.与会全体人员要自觉服从大会安排,遵守会议纪律,维护会场和活动秩序。文件和随身携带物品要妥善保管;参加会议和活动时,请关闭通讯工具。
  6.大会期间代表不得私自外出,所有代表外出应向代表团团长请假,特别是少先队员代表外出使时,必须有成人陪同并报大会秘书处批准。
  7.请注意安全,保管好个人物品。遵守大会各项规章制度,爱护公共设施。
  8.会议期间,代表或工作人员如身体不适,要及时到大会医务处诊治。
  
  中国少年先锋队X区第一次代表大会日程安排 (如有变动,请以大会秘书处通知为准)
  日期会议内容主持人参加人地点
  6 月X日下   午16:00 ——16:10与会代表报到全体代表各代表团报到点
  16:10 ——16:20各代表团团长会议 1、介绍大会筹备情况和日程安排; 2、提出大会主席团、秘书长、副秘书长建议名单,审议《大会议程》(草案)、《大会代表资格的审查报告》(草案)。X各代表团 团长团长会议室
  16:20 ——16:30分团会议 传达各代表团团长会议精神; 2、讨论《大会议程》(草案)、《关于代表资格的审查报告》(草案)以及几项建议名单。各代表团 团长全体代表各代表团会议室
  16:30 ——16:50大会预备会议 听取大会筹备工作报告; 2、审议通过大会议程(草案); 3、审议通过大会主席团名单(草案); 4、审议通过秘书长、副秘书长名单(草案); 5、审议通过代表资格审查委员会名单(草案)。X全体人员X二楼会议中心
  16:50 ——17:00大会主席团第一次会议 通过主席团议事规则(草案); 2、通过大会选举办法(草案); 3、审议通过《中国少年先锋队X区第一届工作委员会委员候选人建议名单(草案)》; 4、审议通过《关于代表资格的审查报告》(草案)。X大会主席团成员X二楼会议中心
  17:00会场一楼门前所有参会人员 合影站位彩排X全体代表 X一楼
  7 月 1 日上   午8:30 ——9:00全体代表合影X全体代表X一楼
  9:00 ——10:00大会开幕式 宣布大会开幕,出队旗; 唱《国歌》; 唱《中国少年先锋队队歌》; 少先队员献词; 区教育局负责同志致词; 6、区委领导讲话; 7、团市委领导同志致祝词; 8、听取《工作报告》。X全体代表X二楼会议中心
  10:00 ——10:30分组讨论 学习团市委、区委、区教体局领导同志致辞; 讨论大会工作报告; 交流体会感受; 讨论大会选举办法(草案); 酝酿第一届少工委委员候选人建议名单(草案)。各代表团 团长全体代表各代表团 会议室
  10:30 ——11:00主席团第二次会议 通过《大会选举办法》(草案); 通过《区第一届少工委委员候选人名单》(草案); 3、审议《工作报告的决议(草案)》。X大会主席团成员X二楼会议中心
  11:00 ——11:30第二次全体会议及闭幕式 通过《大会选举办法》(草案); 选举X区第一届少工委委员; 通过《工作报告的决议》; 呼号; 退旗; 6、宣布闭幕。XX全体代表X二楼会议中心
  11:30 ——12:00第一届区少工委第一次全体会议 审议通过第一届区少工委第一次全体会议选举办法(草案); 选举第一届区少工委主任、常务副主任、副主任; 3、第一届区少工委主任讲话。XX新一届委员会委员X二楼会议中心
  大会主要会议活动安排
  一、会议名称:各代表团团长会议
  参会人员:各代表团团长
  会议时间:XXXX年X月X日16:10
  会议地点:团长会议室
  主持人:X
  二、会议名称:分团会议
  参会人员:全体代表
  会议时间:XXXX年X月X日16:20
  会议地点:各代表团会议室
  主持人:各团团长
  三、会议名称:预备会议
  参会人员:全体代表
  会议时间:XXXX年X月X日16:40
  会议地点:X二楼会议中心
  主持人:X
  四、会议名称:大会主席团第一次会议
  参会人员:大会主席团成员
  会议时间:XXXX年X月X日17:00
  会议地点:X二楼会议中心
  主持人:X
  五、会议名称:第一次全体会议(开幕式)
  参会人员:全体代表
  会议时间:XXXX年X月X日9:00
  会议地点:X二楼会议中心
  主持人:X
  六、会议名称:分组讨论
  参会人员:全体代表
  会议时间:XXXX年X月X日10:10
  会议地点:各代表团会议室
  主持人:各团团长
  七、会议名称:大会主席团第二次会议
  参会人员:大会主席团成员
  会议时间:XXXX年X月X日10:40
  会议地点:X二楼会议中心
  主持人:X
  八、会议名称:第二次全体会议及闭幕式
  参会人员:全体代表
  会议时间:XXXX年X月X日11:00
  会议地点:X二楼会议中心
  主持人:XX
  九、会议名称:第一届区少工委第一次全体会议
  参会人员:全体委员
  会议时间:XXXX年X月X日11:30
  会议地点:X二楼会议中心
  主持人:XX
  各代表团联络员职责
  各代表团联络员主要工作职责是协助秘书处做好会议前期的各项准备工作及各代表团的服务工作。
  1.熟记全部议程安排,按时向所在代表团发送会议通知,负责大会期间各代表团签到;
  2.提前领取并分发各代表团会议证件、材料、文件等;
  3.负责在各次会议前检查代表证件,如发现证件丢失,立即报告大会会务后勤组;
  4.负责组织本团代表进入或离开会场;
  5.负责本代表团在大会期间会议及活动通知、人员召集等相关协调工作;
  6.办理大会秘书处交办的其他事项。
  
  代表分组讨论名单
  第一组:……
  团  长:……
  联络员:……
  分组会议地点:X二楼第一分会场
  
  医疗就诊防病须知
  1.代表团到会后,如有代表患病,请各团及时与大会医务处联系;
  2.各团团长和随团联络员及时掌握本团代表身体健康状况,发现病情及早与医务处联系,尽快医治;
  3.大会医务处设在主会场一侧,为您随时提供医疗服务。
  
  安全保卫须知
  1.大会期间代表及其他与会人员要熟悉宾馆和会场环境,若遇紧急情况,请服从工作人员指挥;
  2.请代表和其他与会人员按大会要求佩戴,保管好有关证件,如有遗失,请立即报告大会秘书处;
  3.代表和其他与会人员应严守机密,对大会和集体活动的日程安排要注意保密。妥善保管大会文件,不得外传复制,不要携带文件到非会议场所,以免丢失。凡要求收回的会议文件,各代表团必须指定专人发放保管,在闭幕后要按时交个本团工作人员送回大会材料组;
  4.请代表和其他与会人员不得携带易燃易爆进入会场驻地,请妥善保管自己的贵重物品,现金请随身携带;
  5.代表和其他与会人员应遵守宾馆管理规定,爱护公共设施;
  6.请自觉保持公共卫生,遵守公共秩序。


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