称职的秘书都常做这四件事_共2页
称职的秘书都常做这四件事
做为一名为领导服务的文秘人员,要积极适应新形势、新任务提出的新要求,为领导提供优质高效的文字服务,就必须要坚持做好四件事。
一是常想大事。
想大事,也就是说要当好高参、出好思路、想好点子。一个文秘人员的价值体现在哪里,就体现在能不能为领导出谋划策上。要想大事,就要身在兵位,胸为帅谋。站在领导的角度,通盘考虑全局,想领导之所想,思领导之所未思。尤其是对一些事关全局发展的大事、难事、关键事,要站得高,想得深,看得远。要想大事,就必须具备宏观的视野、深邃的思维、丰厚的理论。“读万卷书,行万里路”。多读、多走、多看、多听,才有可能想出好的思路、好的点子、好的主意。想大事,要注意与实际结合起来,不能生搬硬套别的理论、别的做法,不然就有可能水土不服,反而适得其反。想大事,还要注意不能空想、滥想,要把一些切实可行的思路、主意进入领导视野,写入领导的讲稿中,进而转换成为领导决策的成果。
二是乐做小事。
俗话说:“办公室工作无小事”。作为领导身边的文字服务人员,既要能为领导出谋划策,但更多地是要善于做小事,乐于做小事。当前,我们有些文秘人员工作上没有思路、没有点子,而对资料收集整理、文稿校对、文件收发、排版印刷等看似是小事的事情却又不愿做。真的是大事做不来,小事又不愿做。“一屋不扫,何以扫天下”。文秘人员只有把一件一件地小事做好了,才会具备做大事的基础和条件。只有平常把这项基础性工作做好了,写起文稿来才会手到拈来,运用自如。
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